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現(xiàn)代化檔案庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時(shí)間:2023-05-31
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文章簡介:

檔案庫房是檔案保管的重要場(chǎng)所,其建設(shè)、布局、環(huán)境條件和安全保衛(wèi)等都要符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,詳細(xì)內(nèi)容如下。


1.建設(shè)檔案室(庫)應(yīng)當(dāng)遵循安全、適用、經(jīng)濟(jì)的原則,符合國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
2.檔案室(庫)的建筑面積和庫房面積,應(yīng)當(dāng)滿足檔案保管的需要。
4.檔案室(庫)的位置應(yīng)符合防火、防盜、防高溫和防水等安全要求。

一、檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
1、庫房的建筑面積應(yīng)滿足檔案保管的需要,并不得少于規(guī)定的庫房面積。
2、檔案庫房應(yīng)按照《檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(CJJ/T125-2006)、《電子文件管理規(guī)范》(GB/T18341-2008)等標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置與所保管檔案類別相適應(yīng)的庫房、設(shè)備。
3、庫房地面應(yīng)為水泥地面或木地板,墻面和頂棚應(yīng)為淺色材料,室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)。
4、檔案室(庫)應(yīng)有消防設(shè)備,并符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2014)的規(guī)定。
5、檔案室(庫)應(yīng)具備必要的照明、通風(fēng)設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng),有條件的應(yīng)設(shè)中央空調(diào)系統(tǒng)。
6、檔案室(庫)內(nèi)設(shè)置的檔案密集架、檔案裝具等要符合安全要求,并有防火、防盜措施。

二、檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)
1.檔案密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精制而成,造型美觀大方,結(jié)構(gòu)堅(jiān)固耐用,安全可靠。
2.密集架采用雙列(或多列)排列,每列(或每排)載物面可達(dá)1200 mm,在不使用時(shí)可隨時(shí)將載物面調(diào)整至所需的尺寸。
3.密集架采用精密導(dǎo)軌,傳動(dòng)靈活、平穩(wěn)、安全可靠。
4.密集架采用精密鎖具、限位鎖、手動(dòng)鎖緊裝置等,并設(shè)有安全保護(hù)裝置。
5.密集架配置雙電機(jī)驅(qū)動(dòng),具有自動(dòng)鎖緊功能,確保架體安全牢固。
6.密集架采用獨(dú)立的控制系統(tǒng)和顯示系統(tǒng),可對(duì)架體運(yùn)行速度、載物情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),確保架體安全運(yùn)行。
7.密集架配有標(biāo)準(zhǔn)的控制盒和指示燈,操作方便、快捷。可以滿足對(duì)架體的自動(dòng)化控制和管理要求。

三、檔案室配套設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
1.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)配置空調(diào)、消防器材、安全設(shè)施等,并保證安全有效。
2.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)配備檔案柜、密集架等檔案保管設(shè)備,并保持檔案柜備的整潔,不能有污跡和損壞。
4.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)配備符合檔案保密要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防盜報(bào)警系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取有效措施,防止檔案受到盜竊,若發(fā)生盜竊案件,應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告,并積極協(xié)助調(diào)查處理。
6.檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備防盜門窗、鎖具和保險(xiǎn)柜等安全保衛(wèi)設(shè)施。
7.檔案室內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于溫度的要求,一般是18~25℃,濕度為40%~70%(相對(duì)濕度);對(duì)于溫濕度的要求,一般是恒溫、恒濕、恒氧等,配備智能化的溫濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。
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